Fietsplan/WKR – Hoe werkt het voor jouw bedrijf?

Drie heldere scenario’s voor werkgevers

1️⃣ Scenario voor kleine werkgevers (1–20 medewerkers)

Ideaal voor lokale ondernemers, winkels, zzp’ers met personeel en familiebedrijven.

Hoe werkt het?

• Een kleine werkgever heeft vaak geen uitgebreid HR-systeem. Het fietsplan kan daarom heel simpel worden ingezet.

• De werkgever bepaalt een budget of maximumbedrag voor medewerkers (bijv. €1.500 of €2.500).

• De medewerker kiest bij Bike Store Almelo een fiets.

• De werkgever verrekent de kosten via bruto-loonsalary sacrifice of verwerkt het volledig in de WKR-vrije ruimte.

Voordelen voor kleine bedrijven

• Geen ingewikkelde administratie of systemen nodig.

• Minder ziekteverzuim en fitter personeel.

• Kosten zijn fiscaal gunstig omdat ze binnen de WKR vallen.

• Mogelijkheid tot 40% voordeel voor de medewerker.

Bike Store Almelo helpt bij:

• Het regelen van de juiste facturatie voor de WKR.

• Het contactmoment met de medewerker.

• De uitleg over belastingvoordelen voor zowel werkgever als werknemer.

2️⃣ Scenario voor middelgrote werkgevers (20–250 medewerkers)

Ideaal voor productiebedrijven, zorginstellingen, logistiek, bouwbedrijven en kantoren.

Hoe werkt het?

• Veel middelgrote bedrijven gebruiken een HR-portaal of hebben afspraken met een van de bekende fietsplanpartijen.

• De werkgever stelt jaarlijks een fietsbudget vast, bijv. €2.000 per medewerker.

• De medewerker kiest bij Bike Store Almelo een fiets en levert de offerte aan via het bedrijfssysteem (bijv. via HelloRider, FiscFree, Leasefiets, Lease a Bike of EnterBike).

• De kosten worden automatisch verwerkt:

  • via een bruto-netto voordeel, of

  • binnen de WKR-vrije ruimte.

Voordelen voor middelgrote werkgevers

• Stimuleren van duurzame mobiliteit.

• Minder parkeerdruk, lagere reiskosten en meer vitaliteit.

• Makkelijk in bestaande HR-systemen te integreren.

Bike Store Almelo helpt bij:

• Aanleveren van correcte offerte-informatie voor het systeem.

• Begeleiden van medewerkers bij het kiezen van de juiste fiets.

• Opvolging met de HR-afdeling bij vragen of aanvullende documenten.

3️⃣ Scenario voor grote werkgevers (250+ medewerkers)

Ideaal voor corporates, onderwijsinstellingen, overheden en grote zorg- en productieorganisaties.

Hoe werkt het?

• Grote werkgevers hebben vaak een contract met een externe fietsplanorganisatie.

• Medewerkers werken volledig via een platform (zoals HelloRider – FiscFree – Leasefiets – Lease a Bike – EnterBike – FrieslandLease).

• Elke medewerker heeft een persoonlijk portaal. Ze kiezen hun fiets bij Bike Store Almelo en uploaden of koppelen de offerte.

• Het systeem behandelt automatisch:

  • goedkeuring,

  • boeking in WKR,

  • facturatie,

  • verrekening via salaris.

Voordelen voor grote werkgevers

• Volledig geautomatiseerd.

• Minimale belasting voor HR of Finance.

• Stimuleert duurzame mobiliteit en sluit aan bij MVO-doelen.

• Zeer aantrekkelijk in onboarding of secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bike Store Almelo helpt bij:

• Grote aantallen medewerkers begeleiden met advies en proefritten.

• Het aanleveren van alle benodigde gegevens voor de fietsplanportalen.

• After-sales, onderhoud en service voor alle medewerkers.

Bike Store Almelo – Perfect voor élk bedrijf

Of je nu een klein bedrijf met één medewerker hebt of een grote organisatie met duizenden werknemers:
wij ondersteunen álle fietsplan- en WKR-regelingen.

We werken onder andere met:

• HelloRider

• FiscFree

• Lease a Bike

• Leasefiets

• EnterBike

• FrieslandLease

Heeft jouw bedrijf een regeling die hier niet tussen staat?
Laat het ons weten — wij regelen het en zorgen dat je medewerker zonder gedoe via zijn of haar fietsplan bij ons terecht kan.